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留学申请中的“套磁”是什么?“套磁”的作用是什么?是不是所有人都要写“套磁”?

许多同学并不是很清楚。

其实,“套磁”也是由方言出来的,意思就是套近乎,搞好关系。在留学申请中,就是指和国外教授通过邮件建立联系,好增加学生被录取和获得奖学金的机会。

通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金,不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。所以,同学在申请前要到学校学校官网明确是不是要准备套磁。

如果需要写套磁的话,就要开始想想怎么写好这封套磁信?其实也是有经验和技巧可谈的。

先来说说美国的情况

套磁信的写法其实并不难,我这里提供一种简单的写法:

开头交代一下自己的身份(XX学校出身,打算申请XX年的PHD/Master Program),之后阐述自己的优势,然后说自己对教授的研究方向感兴趣,问他XX年是否招人,自己是否有可能加入他的group。信写的越简明越好,措辞有礼貌些,切忌乱表忠心。在信的末尾可以附上一个简短的CV,不建议采用附件。美国人在第一次收到陌生邮件的时候很忌讳打开附件,一定要加附件的话最好实用PDF的格式,比起office的文件PDF不容易带毒。

套磁步骤:首封邮件-CV-面试

部分同学认为,只要发一封合格的邮件,就完成套磁了。其实不然。接下来,我们分三个阶段来进行操作。

第一阶段:第一封 Email

首先要询问教授是否招生,接着简单介绍自己的兴趣和背景,突出特长和能力,尤其是以往的科研经验或论文发表经历。第一封邮件至关重要,除了确定教授是否还有招生名额外,主要目的是引起教授的兴趣。如果学生得到肯定的答复,那么至少成功了一半。

第二阶段:发CV(Curriculum Vitae,个人履历)

通过给教授发简历或论文的摘要,突出自己的专业和研究实力,让教授印象深刻。此外,同学们要注意,第二封邮件开始就是专业方面的询问,重点是确定自己想申请的专业方向和教授的研究领域是吻合的。

第三阶段:电话或SKYPE面试

这是套磁阶段最重要的一环,成败在此一举。面试前要做好万全准备,最好研究下教授的论文,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,这会让教授觉得你很用心。另外,自己的CV一定要认真过一遍,对每一点都要做到烂熟于心。面试也考察学生的口语等表达能力,所以在交谈时要做到说话得体、有礼貌,有理有据,逻辑清晰。

1.jpg

在谈到套磁的误区上,同学们经常犯的5大忌讳有:

1.死缠烂打:同学们千万不能采用邮件轰炸的形式。第一封邮件如果没得到回复的话,隔一段时间可以再委婉地发一次,但不要每天多封,甚至给教授打电话,这样会让他们觉得困扰。需要注意,邮件丢失的情况很少发生,所以教授不回邮件基本上就是代表拒绝了。

2.巧舌如簧:套磁信不是请求信,对于教授的夸赞不要太过了,否则可能引起反感;同样地,适当展示自己的能力和现有成绩很重要,但注意不要夸大,毕竟谦虚在哪都是美德。

3.信誓旦旦:大家都知道,套磁时“表忠心”很重要,但慎说“只要您录取我,我发誓一定去你们学校”这种话,尤其是对每个教授都这样说。否则的话,一旦你最终面临抉择,不得不放弃另一所学校的时候,就非常被动。这样也会让教授觉得你欺骗了他,严重的话,可能他会从此把你们学校的学生都拉入黑名单中。

4.浅尝辄止:套磁时比较常见的现象是,发了几十封邮件,得到的回复寥寥无几。其中肯定的回复就少之又少了。所以同学们要保持乐观心态,不要轻易气馁放弃。

5.群发邮件:“群发的我不回”似乎在任何领域都适用。美国教授很忌讳这个,因此学生不要一个模板发给所有教授,一旦被发现,可能使得教授所在的院校再也不会考虑录取你。

加拿大

加拿大准备套磁的情况与美国有些类似,一般情况下,加拿大硕士申请并不是所有专业都需要套磁,博士需要准备。

研究型硕士即以研究为主,一般学制为2年,求学的过程中主要是跟加拿大教授做项目,需要完成论文和答辩方可毕业,如果想要在硕士毕业之后继续攻读博士的同学,最好选择就读研究型学位的硕士。

举一个研究型硕士准备套磁的例子:

我们以加拿大UBC大学的电气和计算机硕士工程专业为例,

Master of Applied Science in Electrical and Computer Engineering (MASc)

电气和计算机工程(MASc)专业大致分为以下5个研究领域:生物医学技术,通信系统,计算机和软件系统,能源系统或微纳技术。

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MASc 学位需要学生在申请之前就先确定自己的研究方向,而且申请之前需要做一些“套磁”的工作,确保有研究导师( RESEARCH SUPERVISORS)能录用你。在选好申请方向及明确教授之后,同学们就可以向教授发送套磁信了。

主题内容:

表达出自己对教授研究方向的兴趣,询问教授是否还在招生。或者对教授研究方向提出一些建议或者个人观点,和教授的深入交流。

写作技巧:

1、写套磁信之前,必须做好调查工作。包括专业信息、录取要求还要查看关于导师的个人介绍。关于专业方向可以查阅相关的论文。这不仅仅是对教授的一种尊重,更是对自己的负责,只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道这些东西是不是你所感兴趣的。

2、提前准备,早些发出。这样你可以有更多时间跟教授联系。

3、自我介绍部分向教授介绍一个真实的自己。内容包括陈述你的学位水平和你的研究领域。表明你符合入学要求,包括你的平均绩点、英语能力测试结果等等。

4、表达自己对所申专业的兴趣。 内容尽量贴近教授的研究方向,如果没有太大的关联,得到教授的回应的几率就会比较渺茫。逻辑清晰、语言准确更能够让教授看到你的能力或者潜力。


留学申请规划因人而异,就算卡在一样的难点上,也会因自身情况不同,而在解决方案上有所区别。因此,参考信息时一定要充分结合自身实际情况。如果有任何关于留学的问题,都可以在主页随时联系我,一起分析“你的难点”所在。

以上~

作者:东方国际用心做留学
链接:https://www.zhihu.com/question/22027519/answer/906732584
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。



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在美国研究生留学申请中,我们一直认为有1条原则非常重要:知己知彼,百战不殆。

  “知己”指的是认识到自己申请的优缺点,找到将来努力的方向;

  “知彼”则是需要了解自己要申请项目的招生要求和录取流程。

  而在“知己”和“知彼”中,后者相对更需要一些权威资料和专家解析。所以我就找到了我们中心的美国部资深老师做了详细的咨询,趁着热乎分享给大家,为大家详细盘点美国研究生院的审核流程。文末附:2020美国硕士申请表

  说到留美研究生申请,大家首先应该明白的是:它不同于留美本科申请,其审核流程相对有些复杂。一般来说,研究生的审核是由申请项目对应的院系来负责的,而本科则基本上由一个本科招生办负责。因为各个院系的特点和招生需求有所不同,所以审核流程和标准也会呈现多样性。

美国研究生审理流程是怎样的?

  据东方国际美国部了解,一般来说,美国研究生申请的审理有3或4个阶段。

第一阶段:材料整理

  这一阶段比较简单,也就是负责申请的工作人员按照项目申请要求对申请者提交的材料(如标准化考试成绩、在校成绩单、简历、文书、推荐信等)进行整理。如果申请者的材料齐全了,工作人员就会把全部申请材料“打包”转入第二阶段;如果某项申请材料,如GRE成绩没有收到,整个学生材料就算不完整,他们是不会把申请材料转出去的。万一申请者在规定时间内没有补全材料,那么等待他们的只会是一纸拒信,甚至是“默拒”。

第二阶段:初选

  随着申请美国研究生人数的大规模增加,很多热门项目在每个申请季会收到上千个申请,而这些申请如果让录取委员会的教授去一个个审理是不现实的。因此,多数学校会采取前期筛选的方式先过滤掉一部分硬件条件不符合最低要求的申请。

  一般来说,这部分工作由负责录取的工作人员、秘书或者是计算机软件系统来完成。东方国际在此提醒大家,用来筛选的主要是一些可以量化的条件,如学生GPA、TOEFL、GRE或者GMAT;至于说这个标准定到多高,各个项目各有不同,依具体学校和项目情况而定。

第三阶段:评审

  学生的申请过了前2个阶段后才会真正地面临考验,也就是转到录取委员会那里进行审理。如果留到这个阶段的申请还会很多,很多项目会选择进一步筛选,先淘汰一些竞争力没有那么强的申请者。

  同时,很多项目还会在这一阶段分出另外2批申请者,即肯定能够录取的和需要再讨论的申请者。如果是这种情况,录取委员会主要会看申请专业相关课程和GRE的成绩、简历。前者的用意很明显,就是看学术能力;后者则主要考量学生所参加过的科研、实习,以及其它的课外活动。

第四阶段:录取

  审理到了这个阶段,往往就是最关键也是最残酷的时候了。因为通过前几个阶段,剩下来的申请者都是很有实力的,但是录取名额就那么多,所以还需要再淘汰一批申请者。这个时候,录取委员会的教授会通过看学生的个人陈述、推荐信等材料更深入了解申请者。之后,录取委员会的成员会对剩下的申请进行最终的讨论,并确定录取、拒绝和waiting list名单。

  东方国际在此特别说明:申请者比较多的项目审核申请往往会分第3和第4阶段,细化整个流程。当然,如果项目申请者不多,这两个阶段有可能会合在一起进行。所以以上介绍的流程只是一个通用方式,实际情况还需要视具体项目而定。

美国研究生项目是谁来负责审理并最终决定?

  通常情况下,每个研究生项目的申请都是由录取委员会来负责审理,并做最终决定。虽然录取委员对申请的决定并非“最终结果”,他们还需要把决定提交给研究生院正式批准。但是研究生院很少否决委员会的决定,所以只要是委员会通过的录取决定基本上是最终的结果。

  录取委员会一般由系里的教授来轮流担任,有时候还会有一些在读学生参与。东方国际美国部了解到,在美国硕士研究生和博士研究生方面,前者涉及的流程相对简单些。

  在美国硕士研究生(Master)的申请中,每个申请者的材料一般会被多个教授同时审理,最后委员会采用投票的方式来决定是否录取申请者。这个时候,通常只有多数教授同意才能够录取或者拒绝某个申请者。因为每年都有入读名额的指标,而且录取学生中未必会全部入学,所以委员会还会根据往年的申请数据发放一些waiting list(待定)的名额,以防万一。除此之外,一些招生比较少的硕士项目也会采用博士审理的方式处理申请,如果没有教授愿意要这个学生,即使背景很好也拿不到录取,这也就是通常所说的“默拒”。

  如果是博士研究生(PhD)的申请,因为涉及到奖学金的发放、教授是否有博士名额等问题,录取的情况会比较复杂。在一些学校,录取委员会的权力会比较大,委员会之外的人很难影响到他们的决定,如果委员会决定了拒绝某个申请者,那么即使有教授愿意收这个申请人也是没有用的。而有些委员会则是偏向服务类型的,起到一个把关的作用,如果不在委员会的某个教授已经确定要招收某个申请者,去和委员会争取下还是能够被批准的。当然,在这类学校也会发生这样的情况:申请者条件很不错,委员会也认可其背景,但是因为各种原因最终没有教授要这个学生,最后申请者也有面临被拒。

  都说留学是个长线工程,每到留学申请前,同学们就总觉得到时间紧迫,又要忙语言考试,又要张罗申请院校,恨不得有三头六臂才好。

今天我就为大家准备了一份美国硕士留学申请的时间表,帮助同学们进行科学规划的时候做个参考。

2019年4-5月:确定目标,选校选专业

  首先是要确定自己的目标,才好知道朝哪个方向努力。为了避免一阵张罗后拿到offer才发现学校不是自己心仪的,也不喜欢,这个阶段一定要根据自己的实际情况进行综合分析考量,确认自己想申请的专业,以及自己喜欢的学校,这就是找到自己的奋斗目标。

2019年5-7月:背景提升,提升自己软硬实力

  硬件:GPA, 语言以及GMAT/GRE成绩。申请院校,这些标化成绩是不可或缺的,许多美国名校会对这些成绩有硬性要求,所以同学们绝对不能忽略自己的学术成绩。

  软件:实习经历(体现学生应用专业知识的能力);课内外活动(体现学生的领导力,是否具备职场上的team work的基本技能);科研成果或者专业比赛等。如果想冲刺名校,就不要放弃各种机会,增加实习竞争力,争取有至少2-3个专业相关的实习,丰富自己的履历。课内外活动方面,也要利用学校提供的资源或平台,主动参与。这些可以为后期文书写作积累更多可用的素材。

2019年5-8月:文书写作

  美国研究生申请的文书,基本上包括2-3封推荐信、简历、专业的PS或者ESSAY。为了后期学校递交的顺利,建议提早就开始构思简历,放暑假前要沟通确认好至少2个学校的推荐人,以便为后期专心写PS和各个学校的ESSAY留出足够时间。准备好简历和推荐信,就可以根据学校要求,来构思自己的PS或者ESSAY了。像市场、经济学等专业还会涉及writing sample-(专业论文)、艺术类专业需要作品集等。

2019年10月-2020年2月:递交申请

  不同院校、不同专业的申请时间也会有所不同,同学们一定要及时关注学校官网。一般会在10月份之后陆续开放网申系统。建议同学们早点着手选好自己想社区宁的批次,不要一直拖到最后再提交,防止出现录取满额,和自己心仪专业、院校擦肩而过的结果。

  另外,建议争取集中申请自己的院校,避免出现“A学校已经下结果,需要交占位费,而dream school网申还没有递交”的尴尬局面。

2019年11月-2020年3月:等待结果

  等待的过程辛苦又难熬。这个期间同学们一定要密切关注学校官网的公告,许多学校官网会有明确的发offer的时间或者审理周期,认真查看,相信付出总归有回报。

2020年4-5月:申请I20

  拿到院校offer之后,就需要尽早确定入学院校了。这个时候开始准备I20申请材料,(一般学校会有指定的表格,需要下载填写,然后还会要求覆盖一年所有花销的存款证明,以及辅助的资助人信函),准备好这些资料后,按照学校要求递交过去就可以耐心等着学校签发的I20了。个别学校会在录取后直接邮寄过来I20,不用单独申请,这个要提前了解清楚。

2020年4月-7月:签证申请

  拿到I20后,接下来就是准备签证申请了。美国签证是需要面签的,同学们一定要注意自己的面签礼仪,对于那些担心自己语言能力的小伙伴,最好提前再进行一些签证辅导,强化自己的语言水平,由于是面签,所以当时就能知道签证结果。签证会随护照一周左右返回。

2020年8月-9月:准备入学

  过签后所有的申请工作就算告一段落,这个时候就开始进行行前准备啦~买机票、收拾行李、衣服、书,拿好相应的材料和物品。注意新生入学的相关规定,启程飞往大洋彼岸,开始自己的美国留学之旅吧!


作者:东方国际用心做留学
链接:https://www.zhihu.com/question/26047130/answer/714261133
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

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可以,不过也要看专业而定。有些专业性很强的研究生专业需要有相关的本科背景,也有基础先修课的要求。一般而言,申请美国高校的研究生成绩方面主要是看TOELF、GRE/GMAT、GPA。跨专业申请最好有较高的GPA(3.5以上),它既可以体现大学4年持续的学习能力,也能很好的证明未来的学术潜力。此外,如果有申请相关专业的实习或工作经验也会有所帮助。

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留学顾问

当然可以。我们中心有专升硕直通车项目,先上8个月的预备课程,然后进入专业学分课的学习,只要专业对口,一般两年就能拿到全球认可的硕士学位。可申请学校包括美国综合排名前50的东北大学、蒂芬大学、圣弗朗西斯大学和北阿拉巴马大学等,详情请参见: http://www.cscdf.org/news/20140613021029.html;申请要求及流程请致电:010-66411821转602

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留学顾问

当然可以。我们中心有专升硕直通车项目,先上8个月的预备课程,然后进入专业学分课的学习,只要专业对口,一般两年就能拿到全球认可的硕士学位。可申请学校包括美国综合排名前50的东北大学、蒂芬大学、圣弗朗西斯大学和北阿拉巴马大学等,详情请参见: http://www.cscdf.org/news/20140613021029.html;申请要求及流程请致电:010-66411821转602

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